Los mapas de calor se utilizan para analizar una hoja con una gran cantidad de datosya que se utilizarán diferentes tipos de colores para representar todos los valores que existen y así poder compararlos de una forma más sencilla.

Este una forma muy clara de ayudarnospor lo que es uno de ese tipo de opciones que pueden llegar a ser imprescindibles una vez que las hemos probado, ya que es una forma muy efectiva de analizar una gran cantidad de datos.

Sí ¿Crees que este mapa de calor puede ayudarte en tu trabajo?Te vamos a contar cómo puedes conseguirlo en Excel, el programa por excelencia para englobar datos.

Verás como es más sencillo de lo que en un momento dado habías imaginado.

Crear un mapa de calor con formato condicional en Excel

Podemos crear un mapa de calor usando la función formato condicional.

Lo mejor de este tipo de mapas es que si en un momento dado necesitamos cambiar los datos, el propio mapa se modificará en consecuencia.

La forma de hacerlo es la siguiente:

• Seleccionamos los datos que queremos incluir en el mapa de calor.
• Abrimos la pestaña comienzo.
• Vamos a formato condicional y luego a Escalas de colores.
• Elijamos una de las opciones que se nos muestran, pudiendo probar varios pasando el ratón por encima de ellos. Veremos cómo Excel mostrará una vista previa de cómo se ve cada mapa de calor.

Agregar reglas al mapa de calor

Si queremos dar un toque más profesional a nuestro sábana de cálculo, vamos a tener que añadir reglas al mapa de calor que hemos realizado.

De esta forma tendrá que cumplir con algunas modificaciones que le hagamos y así será más parecido a lo que esperábamos.

• volvemos a formato condicional y luego a escalas de colores.
• Seleccionamos administrar reglas y luego en Nueva regla.
• Podemos elegir una nueva regla de la lista Seleccione un tipo de regla.
• Por ejemplo, seleccionaremos la opción Da formato a todas las celdas en función de sus valores.
• Ahora en estilo Formato, abrimos el desplegable y elegimos escala de 3 colores.
• En ese momento podemos editar la configuración Mínimo, punto medio y máximo. Incluso pueden ser cambiar los colores para que el mapa sea más fácil de entender.
• Cuando hayamos terminado, todo lo que queda es hacer clic en Aceptar.

Mapa de calor a tabla dinámica de Excel

Una tabla dinámica es aquella que tiene una parte interactiva sobre los datos. Estas tablas nos permiten ver los mismos datos desde diferentes perspectivas. En el tablas dinámicaspuedes jugar con tus datos de diferentes maneras.

La forma de crear una tabla dinámica es extremadamente simple:

• Abrimos la hoja de cálculo de Excel que queremos analizar.
• Necesitamos asegurarnos de que sus datos no tengan filas o columnas vacías y solo tengan un encabezado de fila.
• Seleccionamos las celdas a partir del cual desea crear una tabla dinámica que resalte sus datos.
• Ahora nos rendimos Insertar en el menú y luego tabla dinámica.
• Haga clic en Desde una tabla/rango.
• En la ventana emergente, nos aseguramos de que la Tabla/Rango sea correcta.
• A continuación, seleccionamos dónde queremos colocar el informe de la tabla dinámica.
• Seleccionamos nueva hoja de calculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en una Hoja de cálculo existente.
• Si elegimos la hoja de trabajo existente, colocamos la ubicación donde queremos que aparezca la tabla dinámica.
• Solo queda hacer clic en Aceptar.

Pues en este tipo de mesas también puedes agregarles un mapa de caloraunque si lo hacemos como en el caso anterior, es posible que Excel no aplique las reglas de Formato condicionado a los nuevos datos que vayamos introduciendo.

La forma de hacerlo es la siguiente:

• Seleccionamos las celdas que contienen datos relevantes.
• Vamos a Formato condicional > Escalas de color y elige una de las opciones disponibles.
• Mantenemos las celdas seleccionadas.
• Abrimos de nuevo el menú. formato condicional y hacemos clic en administrar reglas. Excel mostrará la ventana Administrador de reglas formato condicional.
• Hacemos clic en el botón editar reglavemos que todo es correcto y Aceptar.

Mostrar el mapa sin ningún número

Si lo que queremos es visualizar el mapa de calor, pero sin ningún número de por medio, es decir, viendo únicamente los colores que marca Excel, también podemos hacerlo.

Se hace de la siguiente manera:

• Abrimos la pestaña comienzoseleccione las celdas y vaya a Formato.
• luego entramos formato de celda.
• En el menú Categoríaseleccionamos la opción Personalizado.
• Entonces escribimos ;;; (tres puntos y coma) y haga clic Aceptar.
• Veremos como se han borrado los números.

Ahora ya sabe cómo funcionan los mapas de calor en Excel, por lo que puede aprovecharlos para hacer que sus documentos sean más visuales.

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