microsoft anunció la noticia de Sobresalir para diciembre. Están diseñados para que dediquemos menos tiempo a llenar mesas. Y para que aprendamos a dominar las fórmulas.

Sobresalir ya ha tenido una función durante mucho tiempo Autocompletarpero hasta hace poco se basaba en la detección de patrones específicos. Estas características recientemente anunciadas pueden predecir lo que está haciendo y sugerir formas de acelerar su trabajo.

Lo interesante es que no solo analiza las cajas con números, sino que también interpreta palabras escrito en excel. Por ejemplo, si encuentra nombres de celdas como Total, Promedio, etc., los interpreta como crear fórmulas.

Las nuevas funciones de Excel

La primera de estas nuevas herramientas se llama sugerencias de fórmulas, y su nombre es bastante autodescriptivo. Al escribir el signo =, sugiere fórmulas cuando detecta que está haciendo ciertas cosas que una fórmula podría hacer.

Por ejemplo, si tiene una columna llena de datos y debajo de todos ellos un cuadro llamado Total, Sobresalir le sugerirá que agregue la fórmula de una suma. Si tiene una fila con meses y un cuadro que dice Media o Promedio anual, propondrá una fórmula para calcular la media.

Esto ahorra tiempo y le permite descubre fórmulas que no te habías enamorado de ellos. Por supuesto, solo funciona con fórmulas simples como SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN y MAX. Lamentablemente, por el momento solo funciona con textos en inglés.

La otra novedad se llama fórmulas por ejemplo. Cuando realiza una entrada de datos manual repetitiva en una columna, Excel le sugerirá que llene toda la columna con una fórmula, si identifica un patrón. Quizás lo veas más claro con este vídeo:

Como explica la propia Microsoft en su blog, estas sugerencias no sólo facilitar el trabajo. también ayudan aprender a usar fórmulas más fácilmente, ya que no son muy intuitivos para muchas personas.

Estas funciones, como es habitual, solo funcionan con la versión en la nube de Office 365, incluida en Microsoft 365. Es bien sabido que Microsoft ha querido durante mucho tiempo acabar con las versiones sin conexión y de escritorio de Office. Solo les salva que muchos usuarios y empresas se resistan a dar el salto a la nube. De momento ya se ha cargado el nombre de la Oficina.

Él nuevas funciones desde Sobresalir qué propones fórmulasfacilitar el uso de este popular hoja de cálculoY ahorran mucho trabajo.