El vendedor promedio pasa casi un tercio de su tiempo completando tareas repetitivas. Los especialistas en marketing ya tienen suficientes responsabilidades y no pueden permitirse una mala gestión del tiempo en un trabajo ocupado.

Los especialistas en marketing deben dedicar su tiempo a impulsar el crecimiento y la visibilidad del negocio, y en esta publicación, le brindaremos nuestros mejores consejos y herramientas para ayudarlo a minimizar su tiempo de trabajo ocupado y concentrarse en sus prioridades reales.

El trabajo agitado impide que los especialistas en marketing se concentren en las tareas más importantes o urgentes, como trabajar en la próxima gran campaña, la elaboración de estrategias o la creación de contenido. Afortunadamente, conocemos formas de reducir el trabajo pesado para que los especialistas en marketing puedan volver a los proyectos productivos.

Consejos para reducir el trabajo pesado

1. Determine cómo priorizará su carga de trabajo.

Lo más probable es que tenga más de un tipo de entregable si es un especialista en marketing. Tómese el tiempo para analizar y priorizar qué partes de las funciones de su trabajo son las más importantes y las menos importantes como marco general.

Concéntrese primero en las tareas más críticas o con limitaciones de tiempo, haciendo que el trabajo pesado parezca menos tedioso cuando llegue a él y dándose el tiempo designado para abordarlo.

Consejo profesional: Evita el mito de la multitarea. De lo contrario, corre el riesgo de saltar de un proyecto a otro sin terminar ningún trabajo notable, prolongando así el tiempo dedicado al trabajo ocupado.

2. Crea una rutina con listas de tareas diarias.

Hacer una lista de cosas por hacer es fácil, pero apegarse a una no lo es. Los especialistas en marketing deben sacar tiempo al comienzo de la semana para delegar las tareas diarias. Puede promover una mejor gestión del tiempo, algo que muchas veces se nos escapa cuando estamos ocupados en el trabajo.

También puede usar fácilmente muchas herramientas de administración del trabajo para crear listas de tareas complejas. Por ejemplo, una de mis herramientas favoritas es Asana.

Ya sea que prefiera una vista de lista o un tablero digital aleatorio, esta herramienta puede ayudar a los especialistas en marketing atascados en un trabajo incompleto para tacharlo y mantenerse al día.

Consejo profesional: Haga que sus listas de tareas sean accionables. Comience los títulos de sus tareas con palabras de acción como “Diseñar”, “Crear” o “Enviar” para darle una idea de lo que hay en su plato de un vistazo.

3. Agregue tiempo de enfoque para lograr objetivos en su calendario.

El empleado promedio pasa el 28% de su tiempo lidiando con interrupciones no deseadas. Combine eso con un trabajo aburrido y ocupado, y su día puede parecer menos que prometedor.

Sabemos que no puede evitar todas las interrupciones todo el tiempo, pero puede programar bloques de tiempo para trabajar sin interrupciones en sus proyectos diarios. Por ejemplo, si bloquea períodos de dos horas en su calendario para un día en el que pueda trabajar sin interrupciones, tendrá la oportunidad de realizar un trabajo significativo. Y para evitar caer en el trabajo pesado durante esos períodos de tiempo, incluyendo el tipo de trabajo delegado en la descripción del calendario.

Las herramientas de programación de reuniones en línea también comparten esta funcionalidad, y la Herramienta de reuniones de HubSpot puede ser un excelente lugar para comenzar.

Consejo profesional: Sea razonable con el tiempo asignado. Todavía desea que los miembros del equipo u otras partes interesadas puedan comunicarse con usted cuando sea necesario.

4. Automatice los procesos manuales.

Según el informe Zapier How We Work, el 74% de los trabajadores dicen que preferirían quedarse en su trabajo actual que buscar una nueva oportunidad. Ese número aumenta al 90% para aquellos que comenzaron a usar la automatización en los últimos 18 meses.

El trabajo ocupado generalmente está relacionado con sistemas o procesos obsoletos que podrían usar la automatización de marketing. Estas herramientas lo ayudan a administrar y categorizar las tareas de marketing sin el tiempo requerido manualmente.

Una herramienta que puede ayudar a los especialistas en marketing a automatizar los procesos de trabajo es la funcionalidad HubSpot Marketing Automation.

Es una herramienta maestra que puede ayudar a los especialistas en marketing a configurar respuestas automáticas de listas de correo electrónico o crear una red innovadora y compleja de reglas diseñadas para dirigirse a usuarios específicos con el correo electrónico, el chat en vivo, la experiencia del cliente y más correctos. sitio web y más.

5. Aprenda cuándo pedir ayuda a su equipo.

Cuando las cosas se vuelven abrumadoras y tiene más trabajo del que puede manejar, no debe avergonzarse de pedir ayuda a su equipo. Pedir ayuda puede fomentar un entorno de trabajo colaborativo entre compañeros de trabajo y minimizar la intimidación de asumir la responsabilidad total por su cuenta.

Consejo profesional: Considere la carga de trabajo de su compañero de trabajo cuando pida ayuda. No querrás parecer irresponsable con tu liderazgo. Y si tiene problemas cíclicos para mantenerse al día con el trabajo ocupado, entonces puede ser mejor para usted hablar con su gerente acerca de una cadencia reducida.

Dedique más de su día a la comercialización, sin tanto alboroto

Si bien los especialistas en marketing no pueden deshacerse de todos los datos, los informes y el trabajo pesado del trabajo, podemos cambiar la forma en que lo abordamos. Esperamos que aplique nuestros consejos a su rutina para volver a la normalidad y sentirse menos abrumado por el trabajo ajetreado.