El artículo se actualizó por última vez en julio de 2021 para brindarle más inspiración y ejemplos.
Aunque son “solo” para su propio personal y colegas, los boletines informativos para empleados no deben darse por sentado.
Cuando aprenda a hacerlas bien, pueden ser herramientas de comunicación efectivas que ayudarán a mantener a su equipo informado, comprometido y entretenido.
A continuación, encontrará sugerencias, ejemplos e ideas para boletines informativos de la empresa que puede traer a su equipo de inmediato.
Comenzaremos con un poco de teoría, pero si desea saltar a las ideas de inmediato, puede usar la tabla de contenido a continuación.
Tabla de contenido
El por qué detrás del boletín de noticias de su empresa
El boletín para empleados es un excelente lugar para brindarle a su equipo una actualización importante de la empresa, fomentar la relación y respaldar la incorporación de nuevos miembros del equipo. Recuerde mantener la comunicación relevante y mantener un tono de voz apropiado para mantener la atención.
Objetivos de los boletines informativos para empleados
Antes de entrar en cómo crear excelentes boletines de la empresa, es importante saber cuáles son los objetivos de estos mensajes y qué elementos los definen.
¿Por qué desea enviar boletines internos a sus empleados? Estas son las principales razones por las que los boletines informativos para empleados son tan populares en varios departamentos, como Recursos Humanos, Marca de Empleador y organizaciones en general:
- Para informar. Los boletines informativos de la empresa se utilizan para distribuir información destinada a los empleados afectados. La información incluida es relevante y útil para los departamentos y empleados específicos, incluso independientemente de las clasificaciones jerárquicas.
- Derribar silos. Además de distribuir información relevante a todos en una empresa, los boletines informativos de la empresa también se pueden utilizar como herramientas para fomentar la camaradería entre los empleados, que normalmente no tienen un fuerte sentimiento de pertenencia diaria, ya que pueden estar separados por cubículos, designaciones de equipos o asignaciones departamentales. .
- Proporcione un encuadre y una narrativa externa. Todos los empleados también tienen sus propias familias, amigos y círculos sociales. Por lo tanto, explicar por qué las empresas hacen cosas y darles una manera fácil de sentirse orgullosas y correr la voz puede ser un catalizador muy fuerte para el boca a boca.
- Reduzca la sobrecarga de correo electrónico. En lugar de enviar varios avisos, anuncios o agradecimientos a varios departamentos y grupos de empleados, una empresa puede utilizar el boletín de la empresa como una distribución de información más eficiente.
- Trabajar junto con otros canales de comunicación. Su boletín puede presentar información de la empresa como referencia junto con otros canales. Por ejemplo, pueden anunciar o reconocer los logros de un equipo o departamento específico. Donde normalmente esto solo se encontraría en una publicación de intranet, holgura o tablón de anuncios.
- Engrase las ruedas de la incorporación de empleados. Poner al día a los nuevos empleados con todo lo que sucede en la empresa es tan importante para los nuevos empleados como para la propia organización. Quiere que sus nuevos empleados se sientan parte del equipo lo antes posible. Y no solo porque necesitas su ayuda en tus proyectos clave. Un proceso de incorporación altamente eficaz puede mejorar el compromiso de los empleados hasta 18 veces, como lo demostró un estudio reciente. Y el boletín de su empresa puede ayudarlo con eso.
- Obtenga comentarios y mejore la felicidad de los empleados. Cuando tiene equipos que trabajan fuera del sitio, con un equipo distribuido en varias ubicaciones o incluso en una ubicación, pero en diferentes proyectos, es fácil perder el contacto. El boletín de su empresa puede ayudarlo a aprender, involucrar y retener a sus empleados por más tiempo. Solicite comentarios a través de encuestas por correo electrónico a los empleados. Es importante no solo decir que se preocupa por los empleados, sino mostrar acción en los puntos planteados. El correo electrónico puede ser una pieza para ayudar a obtener comentarios y mejorar la felicidad y la retención.
- Mejore sus productos y servicios. En sus boletines internos, puede hacer cosquillas a sus empleados. Hazles cosquillas para que devuelvan ideas frescas a través de encuestas; anímalos a participar en diferentes lugares de innovación. Grupos de Trabajo, Lluvia de Ideas o Hackathons. Las soluciones a los desafíos que enfrenta su empresa a menudo las encuentra cualquier persona de la empresa. Envíe un correo electrónico como iniciador para obtener comentarios valiosos de personas de todos los departamentos. Esto incluye a los empleados que no son tan propensos a hablar por sí mismos o que son difíciles de encontrar en el pasillo.
El compromiso de los empleados con su correo electrónico no ocurre de la noche a la mañana. Para que eso suceda, debe comunicarse con ellos regularmente y hacer que sus correos electrónicos sean interesantes. Tenga un poco de ventaja también.
Para asegurarse de que sus correos electrónicos se abran y lean, es mejor si tiene algunos “temas de oro”, pero también los cambia de vez en cuando. Los boletines informativos para empleados no están estrictamente relacionados con el negocio.
Aquí hay 21 ideas prácticas y divertidas de boletines para empleados con ejemplos para poner en marcha la comunicación interna. La mayoría de ellos se pueden utilizar como correo independiente o como segmento en el boletín de noticias de su empresa.
21 ideas para boletines de empresas
- Anuncio de nuevo miembro del equipo
- Hazañas e hitos encomiables
- Aniversarios personales y otras celebraciones
- Recomendaciones y visitas obligadas
- Destacado del equipo
- Fiesta de equipo
- Eventos de un día especial
- Competiciones y concursos
- Encuestas
- Nuevas ofertas de empleo
- Oportunidades de entrenamiento
- Recursos gratuitos
- Haciendo el bien y retribuyendo
- Actualizaciones y noticias importantes de la industria
- Actualizaciones de desarrollo de productos y servicios
- Un mensaje (personal) de la junta o del director ejecutivo
- Compartiendo la historia de la empresa
- Cambios en el liderazgo de la empresa / personas que avanzan
- Cambios legislativos o fiscales que afectan a los empleados.
- Comentarios de clientes y comentarios de primera línea
- Solo por diversión
1. Anuncio de nuevo miembro del equipo
¿Alguien nuevo se une al equipo? Aproveche esta oportunidad para presentar su perfil y déjeles decir algunas palabras sobre sí mismos.
La introducción de un miembro nuevo no debería ser como un currículum. En cambio, un ángulo personal suele funcionar mejor. Piense en pasatiempos, un libro interesante que hayan leído recientemente, su música favorita o cómo les gusta pasar su tiempo libre.
Esto ayudará a establecer una conexión con sus colegas. Alentará a los empleados a acercarse y hablar con aquellos que comparten intereses y pasatiempos similares.
2. Hazañas e hitos encomiables
Los empleados hacen cosas extraordinarias todo el tiempo. Quizás hayan alcanzado un hito del que sentirse orgullosos. Cuando un departamento o equipo de proyecto “logra una hazaña encomiable”, infórmeselo a todos a través del boletín interno para que puedan servir de inspiración.
Ya sea que hayan estado en su empresa durante más de 10 años o hayan realizado su primer ultramaratón, deje que otros se unan a la celebración. Además, un excelente lugar para mostrar “Empleado del mes” o “Empleado del año” es en su boletín interno.
Desarrolle un espíritu de equipo, mantenga a los empleados comprometidos y ayude a animar a otros a animar los logros del equipo.
3. Aniversarios personales y otras celebraciones
No tiene que ofrecer cupones para pasteles o spa para celebrar los cumpleaños de sus empleados y otros eventos especiales de la empresa.
Si uno de sus empleados tuvo un bebé, se casó o es su cumpleaños, puede enviarle sus felicitaciones y mejores deseos.
Es genial ver cómo las vidas de los miembros del equipo están cambiando a lo largo de los años cuando han recibido diferentes tipos de esos correos electrónicos durante su tiempo en su empresa.
4. Recomendaciones y visitas obligadas
Puede ser que algunos de sus empleados no sean locales. Tal vez se mudaron para unirse a su empresa o están trabajando de forma remota y rara vez visitan la sede de la empresa.
Las principales recomendaciones sobre lugares, espectáculos o restaurantes para visitar podrían ser un tema un poco diferente: algunas empresas organizan salidas de forma centralizada para ir a ver eventos deportivos o un concierto junto con otros miembros de la empresa.
¿Qué pasa si su oficina está en una ciudad pequeña y todo el mundo sabe todo lo que hay que ver?
Luego, puede concentrarse en diferentes tipos de recomendaciones. Por ejemplo, libros, películas o listas de reproducción interesantes.
Este tipo de comunicación puede ayudar a los miembros de su equipo a planificar su tiempo fuera de la empresa o iniciar discusiones sobre cosas que les gusta hacer en su tiempo libre.
Y quién sabe, incluso pueden optar por organizar una escapada en equipo para tomar unas copas o asistir a un concierto fuera del horario de atención.
5. Equipo destacado
Los focos de equipo son más comunes en la empresa, pero no son exclusivos de las grandes empresas.
Presente al equipo: en quién se compone, en qué están trabajando y sobre qué otros pueden comunicarse con ellos. La gente normalmente no sabe en qué están trabajando otros equipos.
Pueden saber algo sobre su área de trabajo, pero no necesariamente los detalles.
Los empleados más nuevos a menudo terminan sin saber a quién preguntar sobre ciertos proyectos o si se está desarrollando algo. Algo de un directorio de empleados / proyectos (solían llamar a eso un Facebook, ¿te imaginas?) en una intranet podría aliviar si fueras a buscar activamente en ella. Resulta que nadie es tan activo si no sabe que existen los detalles de los proyectos.
Incluir un foco de atención del equipo en el boletín de sus empleados puede ayudar a superar eso.
Además, se parece un poco a una máquina de café: “Oye, ¿no estabas en el boletín?” y los empleados saben a dónde acudir si tienen un problema en un área determinada.
6. Fiesta del equipo
Los retiros de empresa, las fiestas y las escapadas son populares en estos días.
Si su equipo es relativamente pequeño, organizarlos es bastante fácil.
Pero si tiene unos cientos de empleados, algunos de los cuales trabajan en el extranjero, planificar todo requiere mucho esfuerzo.
Puede evitar algunas de esas molestias enviando actualizaciones periódicas con detalles sobre lo que se avecina y lo que los miembros de su equipo tienen que hacer para acompañarlo en un viaje.
También es útil almacenar toda esa información en un solo espacio, como la intranet de una empresa, a la que apuntaría desde todos sus correos electrónicos.
Si está planeando este tipo de comunicación por correo electrónico, asegúrese de continuar incluso después de que haya tenido lugar el evento.
Prepare un resumen, envíe imágenes y videos, y recopile los comentarios de los empleados para que su próximo retiro empresarial sea aún mejor.
7. Eventos de días especiales
No puedes organizar escapadas en equipo todo el tiempo. Pero por qué no traer la fiesta al equipo. Con eso me refiero a organizar un día especial en la oficina.
Puede planificarlos en fechas especiales, como el Día Internacional del Café, el Día de Star Wars o el Día de Leer un Libro.
Hay muchas razones para celebrar, hay todo un calendario con festivos y días especiales. Los eventos de un día especial pueden ser únicos o algo que ejecute con regularidad.
Por ejemplo, haga una noche de proyección de películas o una tarde de juegos de mesa cada dos semanas. Con menos frecuencia, se invita a los miembros del equipo a divertirse en varias ocasiones, como el Día de la pizza o el Día de la fritura.
Tenga en cuenta que el boletín de su empresa no solo tiene que anunciar los próximos eventos. Igualmente útil y divertido sería compartir historias y fotos de eventos pasados que ha realizado en el pasado para que la gente sepa a qué se están inscribiendo.
8. Competiciones y concursos
Todo el mundo tiene un colega (un poco demasiado) competitivo. Sin embargo, un poco de espíritu competitivo siempre es bueno. Y verá que los empleados también tienen el mismo impulso en su vida personal. ¿Por qué no canalizar eso e invitar a los empleados a representar a su empresa durante una carrera u otro tipo de concurso? O incluso planifique competiciones dentro de su …
Esta nota es parte de la red de Wepolis y fué publicada por Esteban Prieto el 2021-07-30 08:45:33 en:
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